การประกันคุณภาพการศึกษาภายในเป็นกลไกสำคัญในการพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาของสถานศึกษาให้เป็นไปตามมาตรฐานการศึกษาอย่างเป็นระบบ ต่อเนื่อง และยั่งยืน โดยสถานศึกษาจำเป็นต้องเชื่อมโยงมาตรฐานการศึกษา เป้าหมายคุณภาพ แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา แผนปฏิบัติการประจำปี กระบวนการจัดการเรียนรู้ การนิเทศ ติดตาม ประเมินผล และการนำผลไปใช้ในการปรับปรุงพัฒนาให้เป็นกระบวนการเดียวกัน สถานศึกษาได้วิเคราะห์บริบท สภาพปัญหา ความต้องการจำเป็น ผลการประเมินคุณภาพภายในและภายนอก ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน ตลอดจนผลการดำเนินงานตามมาตรฐานการศึกษา พบว่า การพัฒนาคุณภาพจำเป็นต้องมีกลไกที่ช่วยเชื่อมโยง “มาตรฐาน → แผน → การปฏิบัติ → การตรวจสอบ → การพัฒนา” ให้เกิดขึ้นจริงในทุกระดับของสถานศึกษา โดยเฉพาะบริบทของสถานศึกษาขนาดเล็กที่มีข้อจำกัดด้านบุคลากร งบประมาณ และทรัพยากร
ด้วยเหตุนี้ สถานศึกษาจึงพัฒนารูปแบบการบริหารงาน BEST-SMART Model เป็นกรอบในการบริหารจัดการคุณภาพการศึกษา โดยบูรณาการหลักธรรมาภิบาล การบริหารแบบมีส่วนร่วม การบริหารมุ่งผลสัมฤทธิ์ ระบบประกันคุณภาพภายใน การจัดการเรียนรู้เชิงรุก (Active Learning) การใช้เทคโนโลยีดิจิทัลและ AI การนิเทศแบบ Coaching และการพัฒนาวิชาชีพผ่าน PLC เข้าด้วยกัน และใช้ วงจรคุณภาพ PDCA เป็นกลไกกำกับการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
BEST-SMART Model จึงทำหน้าที่เป็น “กลไกการขับเคลื่อนคุณภาพ” ที่เชื่อมโยงมาตรฐานการศึกษากับการปฏิบัติจริงของสถานศึกษา และนำไปสู่การสร้างวัฒนธรรมคุณภาพที่บุคลากรทุกฝ่ายร่วมกันรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ของผู้เรียนและคุณภาพของสถานศึกษา